Założenie działalności gospodarczej. Jakie dokumenty będą potrzebne?

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej

Niezależnie od wybranej formy prowadzenia firmy, założenie działalności gospodarczej rozpoczyna się zawsze od złożenia wniosku o jej rejestrację. Jeśli zdecydujesz się na jednoosobową działalność gospodarczą, to musisz złożyć wniosek w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Możesz to zrobić w urzędzie, listownie lub przez internet.
 

We wniosku CEIDG-1 musisz podać takie informacje jak:

• imię i nazwisko oraz imiona rodziców,
• numer PESEL oraz rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości,
• adres zamieszkania i adres prowadzenia działalności,
• nazwę pełną i nazwę skróconą działalności,
• kody PKD dopasowane do rodzaju działalności,
• liczbę pracowników, których planujesz zatrudnić,
• datę rozpoczęcia działalności,
• dane właściwego urzędu skarbowego,
• wybór formy opodatkowania działalności.

Wypełniając wniosek CEIDG-1 nie tylko rejestrujesz swoją nową firmę, ale także uzyskujesz numer NIP, zgłaszasz się do ZUS jako płatnik składek oraz rejestrujesz się jako podatnik VAT.

Rejestracja spółki

Jeżeli zdecydujesz się na założenie własnej spółki prawa handlowego, to musisz wiedzieć, że proces jej rejestracji wygląda odmiennie niż w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej. Rejestracja spółki wymaga przede wszystkim utworzenia umowy spółki, która określa zasady jej funkcjonowania. Umowa spółki może być zawarta w formie aktu notarialnego lub online przez system S24.

Do utworzenia umowy spółki niezbędne jest posiadanie dokumentu potwierdzającego prawo do lokalu, który będzie wskazany jako siedziba spółki. Może to być umowa najmu, umowa dzierżawy lub akt własności nieruchomości. W przypadku spółek kapitałowych konieczne jest także potwierdzenie wniesienia kapitału zakładowego. Tak przygotowane dokumenty należy złożyć wraz z wnioskiem o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Firmowe konto bankowe

Warto wiedzieć, że nie w każdym przypadku konto firmowe jest wymagane przez prawo. W praktyce jednak jest to rozwiązanie, które niesie wiele korzyści i ułatwia funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Pozwala na pełną kontrolę nad finansami działalności gospodarczej, dzięki czemu zyskujesz jasny podział między funduszami osobistymi i firmowymi. Umożliwia to lepsze zarządzanie środkami, a także łatwiejsze prowadzenie księgowości.

Posiadanie firmowego rachunku bankowego jest obligatoryjne dla każdego przedsiębiorcy, który dokonuje transakcji o jednorazowej wartości przekraczającej 15 000 złotych. Konieczność posiadania firmowego konta bankowego obejmuje także osoby prowadzące działalność gospodarczą, które są zarejestrowane jako płatnicy VAT. Wynika to z obowiązku wpisu na białą listę VAT, która umożliwia weryfikację kontrahentów.

Artykuł sponsorowany